La informiamo che il trattamento dei dati raccolti è necessario all’instaurazione e all’esecuzione del contratto, nonché all’adempimento di obblighi di legge ai quali Bellatrix S.r.l. è soggetta.
A tal fine Bellatrix S.r.l., in quanto Titolare del Trattamento, potrà procedere al trattamento delle seguenti informazioni:

• dati anagrafici, codice fiscale, residenza e domicilio, numeri di telefono fisso o cellulare e indirizzo mail personale;
• dati riferiti ai Suoi documenti identificati quali a titolo esemplificati carta d’identità, passaporto e/o qualsivoglia altro documento atto alla Sua identificazione.

Se del caso, potrebbero inoltre essere raccolti e trattati:

• dati relativi ad altri componenti del nucleo familiare in caso di soggiorno dei medesimi (con l’indicazione del nominativo e della data e del luogo di nascita);
• dati che si riferiscono al Suo stato di salute;
• dati bancari e o riferiti a strumenti di pagamento da Lei utilizzati;
• dati riferiti al periodo di soggiorno e alle modalità di trasferimento da e per le strutture di Bellatrix S.r.l.;
• dati riferiti alle tipologie di acquisti di servizi e prodotti offerti da Bellatrix S.r.l. durante il Suo soggiorno.

Bellatrix S.r.l. informa che, in caso di interruzione del processo di prenotazione, il Suo indirizzo mail, nonché le eventuali informazioni già inserite nel modulo, saranno memorizzate per 4 giorni al fine di consentire il perfezionamento della prenotazione entro tale termine, anche a seguito dell’invio di una mail di reminder.
Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) a Bellatrix S.r.l. Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. per dare esecuzione al contratto di soggiorno e/o di prestazione di servizi collegati al soggiorno usufruito ed in particolare per la gestione della pratica di soggiorno e per fornire i servizi di assistenza collegati;
2. per adempiere a scopi determinati e legittimi, ai fini della tenuta della contabilità, amministrativi, fiscali e assicurativi;
3. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati;
4. per difendere o far valere un nostro diritto in sede giudiziale.

Il trattamento dei Suoi dati si fonda sul rapporto contrattuale e per assolvere ad obblighi previsti dalla legge italiana ovvero da legge sovranazionale. Pertanto, in assenza di loro comunicazione, Bellatrix S.r.l. non potrà dare corso all’esecuzione del contratto stesso e/o alle Sue richieste.
Potrebbero essere raccolti dati rientranti tra le “categorie particolari di dati personali” come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio dati di salute (es. intolleranze alimentari, allergie, patologie).
L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo Suo esplicito consenso. In mancanza del rilascio da parte Sua del consenso a Bellatrix S.r.l. al trattamento di tali dati, se da Lei forniti, non potrà essere garantita la prestazione dei servizi collegati al Suo soggiorno.
I dati non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
La informiamo inoltre che i Suoi dati saranno trasmessi – oltre che alle forze dell’ordine in adempimento di quanto previsto dall’articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773 o ad altri Enti così come previsto dalla normativa di settore –, a destinatari predeterminati con i quali sono stati sottoscritti specifici incarichi e/o contratti che disciplinano anche le modalità di trattamento del dato per nostro conto e impongono obblighi di riservatezza e protezione dei dati, tra i quali:

• dipendenti e collaboratori di Bellatrix S.r.l. autorizzati al trattamento;
• professionisti, studi professionali o società che prestino in favore di Bellatrix S.r.l. attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, marketing, pubblicitaria e sicurezza sul lavoro;
• società/professionisti terzi per l’esecuzione di attività specifiche che comportino il trattamento indiretto dei dati, quali, ad esempio, soggetti che forniscono servizi informatici intesi anche come fornitura, manutenzione e aggiornamento dell’infrastruttura informatica e dei software utilizzati da Bellatrix S.r.l.
• società di assicurazione e/o agenti assicurativi nel caso fosse necessario;

In ogni caso, i Suoi dati potranno essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni istituzionali quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
I dati raccolti per il conseguimento delle finalità dichiarate saranno conservati per 10 anni dalla data di cessazione del soggiorno e successivamente cancellati e/o distrutti.
Lei può esercitare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, il diritto di accesso previsto dall’art. 15 del Reg. 679/2016, il diritto alla portabilità dei dati, nonché la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso, formulando richiesta a Bellatrix S.r.l. con sede in Limone Sul Garda (BS), Via Campaldo n. 13 P.I. 02518520834, tel. 0365913540, e-mail privacy@parchotels.it
L’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguardi violi il Reg. 679/2016 ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.